PIP z nowymi uprawnieniami już od lipca 2026 r. Czy Twoja firma jest gotowa?

To już pewne. Państwowa Inspekcja Pracy zyska realne narzędzia do kwestionowania współpracy B2B i przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę.

2 kwietnia Prezydent RP podpisał ustawę o reformie PIP. Nowe przepisy przewidują m.in. możliwość wydawania decyzji administracyjnych stwierdzających istnienie stosunku pracy oraz rozszerzoną wymianę danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS.

Choć ostateczny kształt ustawy różni się od pierwotnych założeń, jedno jest pewne- kluczowe zmiany wejdą w życie już w lipcu 2026 r. Co istotne, skierowanie ustawy do Trybunału Konstytucyjnego w trybie kontroli następczej nie wstrzymuje ich obowiązywania.

Kogo dotyczą zmiany?

Skala zmian jest bardzo duża. Większość firm w Polsce współpracuje z kontraktorami B2B, a wiele spółek wykorzystuje ten model również w relacjach z członkami zarządu czy udziałowcami. Nowe regulacje dotkną więc znaczną część rynku, często w kluczowych obszarach działalności.

Na czym polegają nowe uprawnienia PIP?

Najważniejszą zmianą jest przyznanie inspektorom pracy realnych narzędzi do ingerowania w model współpracy.

W praktyce Inspektor PIP będzie mógł nakazać usunięcie nieprawidłowości w formie polecenia, a w przypadku niezastosowania się do polecenia- uruchomić procedurę prowadzącą do wydania decyzji o przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę.  Proces ten będzie wieloetapowy i sformalizowany. Stronom przysługiwać będzie również prawo odwołania do sądu pracy.

Szczególnie istotne jest wprowadzenie mechanizmu zabezpieczenia roszczenia. Na czas trwania sporu współpraca może być traktowana jak stosunek pracy, co oznacza objęcie „pracownika” ochroną prawa pracy już na etapie postępowania.

Co jeszcze się zmienia?

Ustawa wprowadza także dodatkowe rozwiązania zwiększające skuteczność kontroli:

• możliwość uzyskania interpretacji indywidualnej od PIP w zakresie prawidłowości modelu zatrudnienia,
• rozszerzoną wymianę danych pomiędzy PIP, ZUS i KAS,
• możliwość prowadzenia kontroli zdalnych,
• oparcie działań kontrolnych o analizę ryzyka,
• istotne podwyższenie maksymalnych kar finansowych.

Czas na przygotowanie jest teraz

Wejście w życie nowych przepisów nastąpi już za kilka miesięcy. To oznacza, że organizacje powinny działać natychmiast.

Kluczowe jest:

• uporządkowanie relacji B2B,
• weryfikacja umów i praktyki współpracy,
• wdrożenie procedur, checklist i standardów bezpieczeństwa.

Brak przygotowania może oznaczać bardzo konkretne konsekwencje finansowe i chaos organizacyjny.

Jak możemy pomóc?

W naszej Kancelarii wspieramy firmy w bezpiecznym dostosowaniu modelu współpracy B2B do nowych regulacji. Pomagamy zarówno w audycie obecnych rozwiązań, jak i we wdrożeniu praktycznych narzędzi minimalizujących ryzyko.

Dla organizacji, które chcą przygotować się samodzielnie, stworzyliśmy również PIP Toolkit. To zestaw gotowych rozwiązań, checklist i procedur, które krok po kroku pomagają uporządkować współpracę B2B i dostosować ją do nowych wymogów.

Jeśli chcesz przygotować swoją organizację na nadchodzące zmiany, zapraszamy do kontaktu.