Podatki to takie proste cz.7: co się stanie jak zapomnimy w terminie zainstalować kasę fiskalną…

Szanowni Państwo,

Czasami może się zdarzyć, że z powodu błędnej interpretacji przepisów lub po prostu z przeoczenia podmioty gospodarcze nie rozpoczynają w terminie ewidencji z użyciem kasy fiskalnej. Co wtedy grozi? Co powinno się zrobić? O tym będziecie Państwo mogli przeczytać w dzisiejszym wpisie.

1. Za brak prowadzenia obowiązkowej ewidencji na kasie rejestrującej grozi sankcja w postaci dodatkowego zobowiązania podatkowego w wysokości
   odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za
   przestępstwo skarbowe, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się.
2. Zgodnie z art. 60 par. 1 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 401, z późn.zm; dalej: KKS), kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych, a w wypadku czynu o mniejszej wadze – karze grzywny za
   wykroczenie skarbowe. Należy zaznaczyć, iż przez księgi w tym wypadku rozumieć należy w szczególności zapisy kasy rejestrującej.
3. Podmiot, który nie zarejestrował kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej w obowiązującym terminie, ma prawo do skorzystania z instytucji tzw. czynnego żalu. Zgodnie bowiem z art. 16 par. 1 KKS podatnik, który dobrowolnie i z własnej inicjatywy zgłosi swoje zaniedbanie do urzędu skarbowego i wyjaśni
   przyczynę opóźnienia, może uniknąć grzywny za wykroczenie skarbowe. Zawiadomienie takie przedsiębiorca powinien złożyć na piśmie lub ustnie do protokołu. Warto zaznaczyć, iż zastosowanie czynnego żalu będzie nieskuteczne, jeżeli organ podatkowy miał już wyraźnie udokumentowaną
   wiadomość o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia skarbowego.
4. Zatem jak tylko podmiot zorientuje się, że przeoczył termin rejestracji kasy fiskalnej powinien niezwłocznie dokonać rejestracji kasy fiskalnej i zaewidencjonować na niej na bieżąco (w bieżącym okresie rozliczeniowym) wszystkie transakcje, które podlegały obowiązkowej rejestracji we wcześniejszych okresach. Równocześnie (w przypadku, kiedy podmiot wystawiał faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) należałoby sporządzić tzw. rejestr korekt dotyczący kasy fiskalnej, w którym ujęte powinny być wszystkie faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej z poprzednich okresów, które na bieżąco będą ujęte na kasie fiskalnej. Wówczas po zamknięciu miesiąca do ewidencji JPK_VAT 7 ujęty powinien zostać raport z kasy fiskalnej pomniejszony o dane z rejestru korekt.
5. Jednocześnie w JPK_VAT 7 wszystkie faktury wystawiane do paragonów (czyli faktury, które dotyczą sprzedaży rejestrowanej na kasie fiskalnej) muszą być ujmowane z oznaczeniem „FP” (wówczas nie zwiększają obrotu w części deklaracyjnej, natomiast są ujęte w części ewidencyjnej).
6. Zaewidencjonowanie „zaległych” transakcji na kasie fiskalnej powinno uchronić podmiot przed sankcją w wysokości 30% kwoty
   podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.

Jeżeli w powyższym zakresie mielibyście Państwo inne wątpliwości bądź pytania – zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią.