Przykłady kosztów związanych z wytworzeniem kwalifikowanego IP w ramach IP Box

W dzisiejszym wpisie chcielibyśmy Państwu zwrócić uwagę jak dobrze napisany wniosek o interpretację w zakresie IP Box jest bardzo ważny, by otrzymać pozytywną odpowiedź.

Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.515.2020.2.MGR
Wnioskodawca każdorazowo wyczerpująco uzasadnił związek poniższych wydatków z działalnością badawczo-rozwojową.
W związku z wykonywaną przez Wnioskodawcę działalnością badawczo-rozwojową, ponosi On wydatki na:
1.leasing samochodu,
2.eksploatacje samochodu (paliwo, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenie OC/AC),
3.transport (inny niż samochód prywatny) – usługi taksówkarskie, bilety kolejowe,
4.sprzęt elektroniczny (np. komputer, monitor, telefon, drukarka, akcesoria komputerowe, minikomputery -…),
5.subskrypcje portali branżowych umożliwiających szkolenia i podnoszenie kwalifikacji,
6.literaturę branżową (IT),
7.usługi telekomunikacyjne (abonament internetowy),
8.usługi księgowe,
9.usługi doradztwa podatkowego,
10.usługi hotelarskie.

Przykładowe opisy z interpretacji wraz z uzasadnieniem ich związku z IP Box:
Usługi księgowe pozwalają na wyszczególnienie koniecznej ewidencji na potrzeby skorzystania z preferencyjnej 5% stawki podatkowej (ulga IP Box). W wyniku czego koszt ten jest nieodzowny, jeśli wytwarzane oprogramowanie ma być wykonywane zgodnie z zasadami lege artis, w tym Wnioskodawca dzięki prowadzeniu księgowości przez specjalistów ma więcej czasu na wykonywanie prac programistycznych, co przekłada się na jakość tworzonego programu komputerowego. Prowadzenie księgowości jest niezbędne do prowadzenia działalności per se, Wnioskodawca traktuje ten koszt jako stały element prowadzenia przez siebie działalności gospodarczej, której zdecydowanie dominująca część polega na wytwarzaniu chronionych prawem autorskim utworów, a konkretniej programów komputerowych.
Koszty poniesione na usługi doradcze dotyczą możliwości skorzystania z ulgi IP Box (zasięgnięcie porady prawnej), jak i samego złożenia wniosku o interpretację, w tym kontekście Wnioskodawca będzie miał możliwość otrzymania odpowiedzi, czy Jego działalność gospodarcza związana jest z działalnością badawczo-rozwojową.
Koszt związany z usługami hotelarskimi umożliwia Wnioskodawcy przebywanie poza miejscem stałego zamieszkania w przypadku, gdy udaje się do siedziby Kontrahenta na konsultację dotyczącą oprogramowania. Wynika to ze znacznej odległości pomiędzy tymi lokalizacjami.

Stworzenie bazy kosztowej jest bardzo ważne do rozliczenia kosztów związanych z wytworzeniem kwalifikowanego IP w ramach IP Box.
Dlatego tak istotne jest by szczegółowo opisywać w wniosku o interpretację koszty kwalifikowane wraz z wyczerpującą argumentacją.

Zapraszamy Państwa do kontaktu:

• przygotowujemy wnioski o interpretację w zakresie IP Box,
• obsługujemy kompleksowo pozyskiwanie IP Box,
• posiadamy duże doświadczenie w realizacji takich projektów.