Ulga na ekspansję w branży medtech: konieczność aktywnego promowania produktów na targach – studium przypadku

Ulga na ekspansję staje się coraz bardziej atrakcyjnym narzędziem dla przedsiębiorców, zwłaszcza w branży medycznej. Jednakże, wraz z rosnącym zainteresowaniem, pojawiają się również wątpliwości dotyczące kwalifikowalności wydatków do odliczenia w ramach tej ulgi.

Przypomnijmy, że ulga na ekspansję pozwala na podwójne odliczenie pewnych kategorii wydatków – zarówno jako koszty uzyskania przychodów, jak i w ramach samej ulgi (do limitu 1 mln zł). Jednym z kluczowych obszarów objętych ulgą są koszty związane z uczestnictwem w targach.

W dzisiejszym świecie nowoczesnych technologii medycznych udział w krajowych i międzynarodowych targach medycznych to nie tylko okazja do rozwoju, ale wręcz konieczność dla wielu firm. Jest to doskonała szansa dla firm na promocję, nawiązanie nowych kontaktów i zdobycie potencjalnych kontrahentów. Jest to również szansa na korzyści podatkowe!

Jednakże, to o czym należy pamiętać, to fakt, że nie wszystkie wydatki związane z udziałem w targach kwalifikują się do ulgi na ekspansję.

Wydatki na udział w targach- nie zawsze kosztem kwalifikowanym

Ulga obejmuje szereg kosztów, takich jak organizacja stoiska, wstępy dla pracowników, zakup zabudowy stoiska, bilety lotnicze, zakwaterowanie i wyżywienie pracowników oraz inne związane z uczestnictwem w targach.

Niemniej jednak, organy interpretacyjne jasno stwierdzają, że ulga nie obejmuje udziału w targach, w przypadku, gdy pracownicy są jedynie odwiedzającymi stoiska innych firm.

Przykład Spółki produkującej aparatury medyczne

Dzięki interpretacji Dyrektora KIS z dnia 27 października 2023 r. (nr 0111-KDIB1-3.4010.434.2023.2.AN), możemy przyjrzeć się ciekawemu przypadkowi Spółki z branży medycznej. Firma ta aktywnie uczestniczyła w targach, prezentując swoje produkty, dostarczając informacji na temat działalności oraz poszukując nowych możliwości współpracy. W związku z tym Spółka była zainteresowana odliczeniem w ramach ulgi kosztów poniesionych na uczestnictwo w takich  wydarzeniach.

Kluczowym aspektem było to, że pracownicy firmy nie zawsze brali udział w targach w roli aktywnych uczestników. Czasami jedynie odwiedzali stoiska innych firm w celach obserwacyjnych, bez aktywnego promowania swoich produktów.

W odpowiedzi na pytanie Spółki o odliczenie kosztów uczestnictwa w targach w ramach ulgi na ekspansję, Dyrektor KIS podkreślił, że kluczowym kryterium jest charakter udziału pracowników.

– Wyjazdy na targi polskie oraz zagraniczne służą jedynie weryfikacji konkurencji i badania trendów w organizacji stoisk targowych. Nie promują zatem produktów spółki– stwierdził organ, odmawiając tym samym Spółce prawa odliczenia wydatków w tym zakresie w ramach ulgi na ekspansję

Przykład Spółki wyraźnie pokazuje, że podatnicy muszą być precyzyjni w klasyfikowaniu wydatków związanych z udziałem w targach, aby skutecznie skorzystać z ulgi na ekspansję. Staranne planowanie i dokumentacja wydatków stają się kluczowymi elementami dla pełnego wykorzystania potencjału tej ulgi podatkowej.